2018级秋季入学博士新生应登录国科大教育平台，检查本人学籍信息，并如实完整填写。
学生登录教育信息平台方法：
1. 网址：http://sep.ucas.ac.cn。新生学籍信息注册的系统开放时间为：2018年9月4日14:00至9月14日24:00。
2. 参加集中教学的学生，请用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写，自行更改过密码的请用更改后的密码。
3. 未参加集中教学的学生，请用学号作为用户名，初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写。
如遇无法登录的情况，请拨打国科大网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。
2017级新生学籍信息数据维护时需注意：
1. 对姓名、民族、身份证号的更改须提供以下材料并由中心教育处上报国科大学生处进行维护。
（1）学生更改姓名，需提供培养单位签署意见的学生本人申请材料，并附下述材料之一：
A.派出所出具的内容包含现用名、曾用名、身份证号及更改时间的改名证明。
B.同时含有现用名、曾用名、身份证号及更改时间的户口卡复印件（两面复印在同一面A4纸上）。
（2）学生变更身份证号，需提供培养单位签署意见盖章的学生本人申请材料，并附公安部门出具的身份证变更证明及身份证复印件（两面复印在同一面A4纸上）。身份证号的修改需报请国家教育部相关部门审核后确定是否可做变更。
（3） 军官证号改身份证号需提供所在部队开具并盖政治部公章的同时体现军官证号及身份证号的证明，及军官证身份证复印件（两面复印在同一面A4纸上，培养单位签署意见盖章）。
（4）入学后更改民族的，须提供学生户籍所在地公安派出所出具的民族变更证明或户口页（两页复印在同一面A4纸上）以及身份证复印件。
2. 学生登录“学籍系统”查看入学登记表中的“基本信息”部分，着重注意以下信息，“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”等。请同时注意完善“火车票乘车区间”。
3. 生源地是学生毕业派遣的重要内容，指学生的入学前的“固定户口所在地”， 生源地填写要求为：直辖市只填写到区（例如：“北京市海淀区”），非直辖市只填写到市（例如：“河北省石家庄市”）。
生源地具体说明：
攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，自大学起连续攻读的，其生源地为考入大学前常住户籍所在地；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位落户（非集体户）的，原则上以工作地为生源地。
教育处
2018年9月4日