1. 每周安排保洁员进行1次玻璃台面清洁，每月进行1次全面清洁。每季度对展览室四周顶层清洁1次。展览室要定期开门通风透气。
2. 灯光每月专门检查1次灯光效果，发现故障灯泡及时更换。
3. 遇重要接待活动，提前一天进行全面检查和清洁。
4. 定期检察来宾留言薄、签字笔，及时补充和更新。
5. 每年对展版内容和状况进行一次检查，如有重要内容需要更新及时向主管主任汇报，得到中心领导指示后及时更新。发现异常，及时处理。
6. 展览室展览的实物应登记造册，进出有记录。
7. 每二年征集一次展品，及时补充或增加展品，定期整理展品。
8. 展览室钥匙由综合办公室负责，生态科研楼门卫室处代为保管1把，以备急需之用。
9. 接待人员要提前做好准备。参观展览室由主接待人员负责讲解，并请参观贵宾留言、签名。