(2011年1月14日更新）
一、提交有效邀请信复印件一份(邀请信内容必需包括：被邀请人姓名、由谁承担境外生活费及往返国际旅费、明确起止日期、工作内容、邀请人详细地址和电话。邀请信必须来自前往国本土，不能来自第三国)。
二、申请人填写“生态环境研究中心国际合作交流项目出访申请表”（简称出访申请表）。
三、“出访申请表”、与有效邀请信复印件一份交研究室主任签批意见之后，报国际合作办公室（请同时提交纸版和电子版）。
四、经国际合作办公室审核后，送中心主管领导审批。
五、国际合作办公室向院国际合作局提交出国申请及相关材料，经批准后得到“出国及赴港澳任务批件”。相关人员上报的材料还包括：
(1) 中心领导出国需填报“正、副所长出国登记表”。
(2) 60岁以上人员出国，由人教处出具“未办理退休手续证明或反聘证明”。
(3) 65岁以上人员出国需本人提交合同医院“身体健康证明”。
(4) 70周岁以上人员出国，需有人陪同。
六、国际合作办公室填写“办理护照签证手续介绍信”。
七、出国人员因公护照申请请登录： http://www.cise.ac.cn/Html/info/News/02/00217.htm 。
八、申请人将“邀请信”（原件）、“出国及赴港澳任务批件”（原件）、“政审批件”（由人教
处办理）、“办理护照签证手续介绍信”、“护照申请卡”、三张彩色二寸正面免冠像片、
签证表及人民币（根据各国收费标准据实代收），交国际合作办公室代办护照及签证。
九、需用外汇的短期公费出国人员需在国际合作办公室办理：
1. 填写<外汇开支预算表>。
2. 领取<外汇二联单>。
3. 持<出国及赴港澳任务批件>原件一份。
4. 到中心财务室领取支票。
十、国际合作办公室可帮助您代办外汇、代买国际机票。如有需要，请填写国际机票预订单
（在国际合作办公室下载区）。
当您在办理上述手续的过程中遇到问题时，请及时与中心国际合作办公室或与院国际学术交流中心护照签证处联系。
国际合作办公室电话：62849175。
院国际学术交流中心护照签证处电话：68597758。