为增进我中心与院机关外事管理部门的工作交流，规范并加强因公护照签证管理，进一步提升我中心外事服务水平与效率，5月21日，中国科学院国际合作局国际学术交流中心护签部张亚君部长等一行4人应邀访问中心，与中心护照签证专办员进行座谈交流，并现场为30余位职工采集了护照生物信息。
交流会上，张亚君首先代表国际合作局对我中心在院因公护照签证专办员制度实施以来所给予的工作支持表示感谢，对我中心护签专办员工作的推进成效及管理水平给予高度评价。国际合作办公室主任刘娟向国际合作局长期以来在因公互访交流项目审批及护照签证申办等外事工作方面对中心的指导与支持表示感谢，并表示我中心将一如既往全力配合护签部积极推动专办员制度的实施，为切实保障科研人员顺利执行因公出访任务营造良好的服务环境。护签部业务专员魏暄就因公护签业务办理流程、证件管理规定及相关注意事项进行了报告。中心环境化学与生态毒理学国家重点实验室办公室负责人吴菁京、城市与区域生态国家重点实验室业务秘书宿梅双、CAS-TWAS水与环境卓越中心业务主管斯鲁丹、国际合作办公室国际合作主管孙静等4位中心护照签证专办员纷纷就如何更好地发挥专办员职能发表了意见和建议。
交流会后，护签部对中心已采集的护照生物信息进行了梳理并根据需求进行了补充采集，核查了中心因公证件档案及管理流程，并参观了中心实验室及工作园区。
近年来，中心因公互访交流规模年度近千人次，护签专办员们严谨认真的工作态度及专业高效的业务能力，充分保障了中心外事手续的顺利办理及交流任务的有序开展。此次交流活动，有助于进一步增强护签专办员的专业技能，进一步提升我中心的外事管理与服务水平，从而更好地为中心国际科技交流与合作保驾护航。
国际合作办公室
2021年5月27日