为资助在读博士研究生出国（境）参加2016年度国际学术会议，现将有关事项通知如下：
一、资助内容和要求
（一）国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。
（二）参会日期：2016年1月1日—2016年12月31日。
（三）优先资助在国际会议上有报告的申请人。
（四）每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。
二、申报程序
申请者均需通过研究所、院系统一申请，国科大不接受个人直接申请。
申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1或附件2）；《出国（境）参加国际学术会议资助项目初选汇总表》（附件3）；《2016年度第二批出境参加国际学术会议资助申请信息采集表》（附件4）及相关补充材料送交研究生部审批，每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。
三、材料报送时间和要求
第二批申请截止日期为2016年8月14日。
请将申请材料纸质版与电子版报送至研究生部，电子版材料请按以下名称建立文件夹：
第一层文件名：申请人姓名（内含该申请人的材料，包括申请表及补充材料）。
所有申请材料须按以下顺序排列：
（一）《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1或附件2、）（纸版、电子版），一式1份，命名为“申请人姓名-申请表”，研究所、院系须加盖公章。附件2为英文版申请表，可供留学生申请使用。
（二）《出国（境）参加国际学术会议资助项目初选汇总表》（附件3）（只需电子版），一式1份，命名为“申请人姓名-汇总表”。
（三）《2016年度第二批出境参加国际学术会议资助申请信息采集表》（附件4）（只需电子版），一式1份，命名为“申请人姓名-信息采集表”。
（四）请提交下列材料（只需电子版），命名为“补充材料”：
1.外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）：PDF格式，命名为“1.外语水平证明”。
2.外方邀请信：PDF格式，命名为“2.外方邀请信”。
（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。）
3.口头报告或墙报接收函：PDF格式，命名为“3.口头报告或墙报接收函”。
4.在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书：PDF格式，命名为“4.在学期间发表文章和专利”。
5.获奖证书扫描件：PDF格式，命名为“5.获奖证书扫描件”。
四、结果公布及其他
本项目录取结果将于十月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。请申请人自行在国科大网站查询录取结果及后续事宜，研究生部将不再另行通知。
录取结果公布前参会的申请人，请参考“关于中国科学院大学资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件”（附件5），仔细阅读注意事项，保留好相关票据。一经录取，请于指定时间前往国科大办理核、报销手续。
其他信息请详见《中国科学院大学资助研究生出国参加国际会议管理办法》（附件6）.
附件：
4. 2016年度第二批出境参加国际学术会议资助申请信息采集表
5. 关于中国科学院大学资助博士生出国（境）参加国际会议报销事宜的通知及附件
研究生部
2016年7月22日