关于资助博士研究生出国(境)参加国际会议第二批选派工作有关事项的通知

日期:2015-07-11

国科大资助在读博士研究生出国(境)参加2015年度国际学术会议,现将有关事项通知如下: 

  一、资助内容和要求 

  1、国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。 

  2、参会日期:201541日—20151231日。 

  3、优先资助在国际会议上有报告的申请人。 

  4、每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得第一批国际会议资助并参会的学生本年度不能申请,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请。 

  二、申报程序 

  申请者均需通过生态环境研究中心统一申请,国科大不接受个人直接申请。 

  1、申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交研究生部审批,每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。 

  三、材料报送时间和要求 

  第二批申请截止日期为2015828日。 

  请各申请人在截止日期前,将申请材料报送至研究生部,电子版材料请按以下名称建立文件夹: 

  文件名:申请人姓名(内含该申请人的材料,包括申请表及补充材料)。  

  所有申请材料须按以下顺序排列: 

  1、《初选汇总表》(附件2)(电子版)。 

  2、《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)(纸版、电子版),一式1份,须加盖单位公章。 

  3、《2015年度第二批出境参加国际学术会议资助申请信息采集表》(附件3)(电子版)。 

  4、请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”: 

  1)外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件); 

  2)外方邀请信; 

  (备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。) 

  3)在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书; 

  4)获奖证书扫描件。 

  四、结果公布及其他 

  本项目录取结果将于十月中下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布,请申请人自行按时上网查阅,研究生部不再另行通知。 

  录取结果公布前参会的申请人,请查阅校网主页“通知公告”栏“关于国科大资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知”及附件,仔细阅读注意事项,保留好相关票据。一经录取,请于指定时间前往我处办理核、报销手续。 

  联系人: 傅珊 

  电话:(01062849161 

  E-mail fushan@rcees.ac.cn 

  附件:1出国(境)参加国际学术会议资助申请表 

        2、初选汇总表 

        3、2015年度第二批出境参加国际学术会议资助申请信息采集表 

        4、资助博士研究生出国(境)参加国际会议管理办法 

        5、关于中国科学院大学资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知及附件 

  研究生部 

  2015710 


附件: