根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，首次申请招生的导师（新增导师）和已有导师资格申请继续招生的导师，均需通过教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）的教师管理系统，进行备案工作。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。为做好2016年招生导师信息维护工作，现将有关具体要求通知如下：
一、信息维护的对象
申请2016年度招生的全体导师。
（2014年12月聘任的副研究员，暂不能申请2016年度招生）
二、信息维护的流程
（一）已有导师资格、申请继续招生的导师，需通过教师管理系统维护相关信息。网上信息维护工作分为三个阶段：第一阶段为导师维护阶段；第二阶段为研究所审核阶段；第三阶段为学位办/培养处备案阶段。具体流程见附件1。
（二）新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。网上填报工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段(目前中心研究生部已经完成)；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为教务部备案阶段。具体流程见附件2。
（三）硕导转博导资格及博导招生资格的申请。网上申请工作分为四个阶段：第一阶段为研究所准备阶段（目前中心研究生部已完成）；第二阶段为导师填写阶段；第三阶段为研究所审核阶段；第四阶段为学位办/培养处备案阶段。具体流程见附件2。
三、填写时间
请各位研究生导师于2015年4月20日前完成2016年招生导师信息维护工作。
四、其他说明
（一）导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为准），若人数超限，系统会有提示。
（二）经教务部审核备案后，招生导师信息将进入招生系统。招生导师信息不再通过招生系统维护。
（三）关于招生导师信息维护的工作流程、教师系统使用说明、常见问题解答，可以从教师管理系统的“使用说明”中查询和下载。
附件：1.招生导师资格备案网上申请流程及说明
中科院生态环境研究中心研究生部
2015年4月13日