国科大为资助在读博士研究生出国(境)参加2015年度国际学术会议,现将有关事项通知(附件1)如下:
一、资助内容和要求
1、国际旅费和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。
2、申请人购买机票和在境外停留时间须遵守国家有关规定。
二、申报程序
申请者均需通过生态环境研究中心统一申请,国科大不接受个人直接申请。
1、申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件2)、《初选名单汇总表》(附件3)、及相关材料的纸版及电子版送交研究生部汇总。
三、材料报送时间和要求
第一批申请截止日期为2015年4月15日,第二批申请通知将另行发布。
请各申请人在截止日期前,将申请材料报送至研究生部,电子版材料请按以下名称建立文件夹:
文件名:申请人姓名(内含该申请人的材料,包括申请表及补充材料)。
所有申请材料须按以下顺序排列:
1. 《初选名单汇总表》(附件3)(电子版)。
2. 《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件2)(纸版、电子版),一式1份,研究所须加盖公章。
3. 请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”:
(1)外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、GRE等)证书扫描件);
(2)外方邀请信;
(备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。)
(3)在学期间发表文章的首页(含摘要)、专利证明书;
(4)获奖证书扫描件。
联系人: 傅珊 曹青
电话:(010)62849161
E-mail :fushan@rcees.ac.cn
3.初选名单汇总表
研究生部
2015年 4月3日