2013届（预）毕业生：
根据上级部门通知，2013届毕业生学历证书数码像片采集工作定于2012年11月1、2、3日（周四、五、六）三天集中进行。
一、按时参加集体拍摄，拍摄时请携带身份证。
二、由于身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，根据教育部对身份证号更改的新要求，请各毕业生认真核对确认学籍系统中记录的身份证号，并做到：
1、及时更正错误身份证号(请提供更改证明并发邮件由学生处更改)
2、15位身份证号升至18位(请发邮件由学生处更改)
3、军官证号补全（也可改为身份证号但需提供身份证复印件，请发邮件由学生处更改）。
三、联合培养或京外所在京学生征得原单位同意可参加京区拍摄。外国留学生或学籍不在中科院大学（含联合培养）的学生，请按照（附件1）的要求于10月25日前上报Excel数据库电子版并注明其所在高校名称及学号（外国留学生注明护照号）。
四、根据教育部教学司〔2011〕6 号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（含港澳台学生），不提供网上学历验证查询。请研究生生参加集体拍摄，以保证毕业电子注册及学位照片及时上传。
五、有关事项及要求
集中拍摄地址：国科大中关村园区（中关村东路80号）6号楼三层多功能厅。
1、拍照时请携带二代身份证。
2、像片摄制费用为15元/人,拍摄时交纳。
3、要求参加拍摄的同学着正装，不得着白色或浅蓝色系服装。生态环境研究中心具体时间安排是11月2日（周五）2组10:25～10:55。
4、因故不能在本培养单位时间段拍摄的学生，可参加 1、2、3日三天中任何一天拍摄。
六、未能参加国科大组织集体拍摄的学生可自行到中国图片社进行补充拍摄。有关补拍事项及要求如下：
1、补照时请携带学生证、身份证，现场交费20元/人；
2、图像采集卡填写内容：
学校代码：80001
学校名称：中国科学院大学
院系代码：培养单位代码后四位
院系名称：培养单位全称
3、单独拍摄的学生需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质版照片，领取后交到研究生部后自行上传电子照片到国科大“教育业务管理平台”。
4、单独拍摄时间：2013年4月30日前
每周一到周五9：00—16：00（节假日除外）。
5、地址：宣武门外大街甲1号，宣武门路口西南角褐色大楼东南入口四层。(宣武门地铁出西南口)
研究生部
2012年10月16日