环境科学楼学术报告厅多媒体系统工程招标文件

18. 投标文件的密封和标记

18.1 为方便开标唱标，投标人应将“投标一览表”和“投标保证金”分别单独密封提交，并在信封上标明“投标一览表”与“投标保证金”字样。

18.2 投标人应将投标文件正本、所有的副本以及电子版本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”“电子版本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。

18.3 内外层信封均应：

1)　 清楚标明递交至“投标人须知前附表”中指明的地址。

2)　 注明“投标人须知前附表”中指明的项目名称、包号和“在　 年 月　 日　 时之前不得启封”的字样。

3)　 投标人名称和地址。

18.4 如果外层信封未按本须知要求加写标记和密封，招标人对误投或过早启封概不负责。

19.投标文件的修改与撤回

19.1 投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人。

19.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。

19.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。

19.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期期满这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知规定被没收。

 第四章　  技术规格和货物要求一览表

技术规格和货物要求一览表

一、　 概况

中国科学院生态环境研究中心学术报告厅位于科学楼配楼首层，建筑面积488.48平方米，设计坐席人数417位，是一间多功能数字化学术报告厅，该厅主要用作学术报告、会议等，必要时可开展小型文艺演出活动。

报告厅多媒体设备系统涵盖了音响扩声系统、视频显示系统、舞台灯光、中控系统等。

二、　 基本原则

投标人应按以下总体功能要求优化完善系统设计并合理配置相关设备，有效可靠的保证学术报告厅的音响效果和视频效果。

1、先进性原则：采用的系统结构应是先进的、开放的体系结构，整个系统应体现当今音频技术的发展水平；

2、稳定可靠原则：要求在如下几个层次上实现系统的持续无故障运行，并在完善系统设计和设备选型中优先考虑系统的稳定性和可靠性：

（1）各系统要求采用成熟稳定的先进技术，保障系统的长时间、无故障、稳定可靠运行，要求系统能够在任何关键时间保障关键业务稳定可靠地运行服务；

（2）选择国内外高品质、优良设计、具有优秀品牌评价的设备产品；

（3）通过适当的冗余、热备份、设备互换等方法，保障系统的实时良好运行。

3、实用性原则：能够最大限度地满足实际工作需要，把满足用户的业务管理作为首要目标，采用集中管理控制模式，在满足功能需求的基础上力求操作方便、维护简单、管理简便；

4、可扩充性、可维护性原则：要为系统以后的升级预留空间，要求结构设计合理规范以保证系统的维护工作方便快捷。

5、经济性原则：在保证系统先进性、可靠性和高性价比的前提下，通过完善优化设计达到实现节省投资的目标。

三、　 系统功能要求

1、系统总体要求

（1）所选产品要求为国内外知名成熟品牌产品，考虑兼容问题；

（2）要求系统便于维护，设备供应商要有较好的产品维护体系；

（3）要求系统集成商具备全天的系统保障能力和服务承诺；

（4）系统要与其他专业协调设计，体现一体化设计。如外露设备在颜色、位置、形状、大小上与精装修设计配合，提出明确指标要求；

（5）厅堂在功能、设备选型、控制等方面要做到国内一流；

（6）视听设备要结合规范要求做系统接地设计。

（7）设备环境要求：供电方式采用主电源AC220V,-15%～10%,50HZ；使用环境：温度-10℃～50℃；相对湿度0～95%（25℃时）无冷凝。中标后投标人还应提供完善的供电、设备的温度、湿度要求，并应包括对机抗静电、防尘、防震、照度等方面的（特殊）要求。

（8）中标之后的设计配合要求如下：

投标人在中标后必须完成（但不限于）二次优化设计工作：深化设计内容为出具完整的设备平面布置图，管线敷设图，设备布置详图，扩音声场效果图(EASE软件)，系统连接图，竣工图等完成施工过程的所有设计配合工作，设备布置和安装方式应配合精装设计和家具设计的要求，满足业主的使用需求。

投标人在接到该标段中标通知书后，应在招标人要求的时间内依照本技术要求，结合相关专业的工作进程及现场的实际情况，尽快进行本标段多媒体系统工程的深化及图纸调整工作，提供给招标人和设计单位审核确定。

（9）其他未尽要求如下：

没有明确说明、但在整体设备安装和运行时不能缺少及所需的一切附属配件和工作亦应包括在本招标书中。

本技术条款描述设备为产品的最低要求，投标单位选用产品技术及性能指标应等同或优于本技术规格书中的要求，如与技术规格书要求有偏差，必须按要求填写技术偏差表，无偏差也要在偏差表中注明“无”。

对有利于完善和提高系统功能和质量，但本技术要求中未能尽述的有关内容，投标单位应根据自己的经验进行优化补充。

业主保留对产品品牌和设备类型调整优化的权利。

2、各系统要求说明

（1）音频扩声系统

音频扩声系统的主要作用是：将会议发言通过集中扩声，使音频信号清晰地传输还原，保证会场有足够的声压场强、均匀的声场分布、足够的语言清晰度，使所有与会人员都能听到、听清发言内容。同时根据会议需要，可以在会场播放其它广播、音乐等音频内容。

音箱布局应充分考虑房间物理环境，要求声场均匀，无不良声场的出现。处理环节为数字形式，可方便的实现各种声场的变换。话筒配置应满足不同形式演出需求，系统应充分满足上述功能的不同数量需求。音箱产品要求采用国际知名品牌产品。

要求大厅要有适合的响度、均匀度、清晰度、和丰满度，不得出现回声、颤动回声、和声聚焦等影响音质的缺陷。在保证语言清晰的条件下应尽量保持声源原有音色，再现声音质量不仅要满足客观测试指标的要求，还要满足听音评价要求。

会议扩声系统主要满足人声扩声，要求语音真实清晰无杂音。会议话筒采用有线电容鹅颈方式。话筒数量应充分满足多种功能的不同数量需求。为了最大限度的提高设备的使用效率，方便使用人员进行控制，需将各部分的音视频及其他多媒体设备进行集中控制。

报告厅建声除以会议扩声为主外，还要满足小型文艺演出扩声的需要。

扩声系统处理器及音箱角度的调整是扩声特性指标的关键，扩声系统安装单位应严格按照国家标准执行。

音箱安装位置应保证除扬声器开口面外的位置与外界的隔声，暗装音箱的装饰面层可采用音箱布或丝直径小于3mm，孔径在10-20mm的金属网。

扩声系统应保证良好的音质，语言清晰度高，没有外来干扰噪声，在实现设计声压级前提下，舞台使用话筒不应出现啸叫。

扩声系统的信号连接应全部采用平衡连接形式，并且处理好信号接地问题，最大程度上隔离电磁干扰。

扩声系统完成安装后需由安装单位提供符合标准的测试报告，交设计和用户认可。

（2）视频中控系统

舞台中心正投主显示采用正投影方式，180英寸电动幕位于舞台后方中心配置；中心主投影机选择不低于12000流明亮度的专业工程机。辅助显示采用2台3000流明投影机配合100寸电动投影幕。

视频信号应尽量利用设备的最高输入输出格式进行传输；投影机的调整应严格保证色彩、色调和聚焦的准确。

投标人在优化设计图纸中标注选配的系统或设备一旦在施工中选择，需保证与之配套的电源、网络等条件同步建设，并在施工图中表示。

中控系统要求采用国际知名产品，要求系统稳定可靠。通过中央控制可对系统电源、会议环境、演出环境、灯光、环境等环节实现控制操作。

要求中控系统实施严格基于客户功能需求的、面向对象的控制程序设计，通过预定义批处理操作的方式，使不具备设备专业知识的用户在最直观友好的用户界面接口下，能够通过最少的操作步骤实现所需的控制功能。

要求中控系统能够基于TCP/IP通用网络协议实现远程的设备管理控制，从而方便地实现非现场的集中化综合会场管理。

系统控制要求具备备份功能，即中控加手控备份的方式。对系统的控制即可以通系统设备自身的控制功能进行独立的使用也可通过中控的控制界面实时控制。

各末端设备与中控设备的对接需经过信号处理过程，包括相应的RGB矩阵切换器、AV矩阵切换器等。信号处理系统的设计应充分考虑到各种信号源，包括所有视频、网络、本地计算机信号的接入，长距离传送。设备应采用国际或国内成熟知名的公司产品，系统受控于中央控制系统，信号处理无须人工操作或插拔，可任意切换，操作方便。

该部分系统要求如下：

系统组成包括桌面接口、地面接口、RGB矩阵、AV矩阵等。

在舞台配置相应数量的地面接口，接口内容应根据系统需求及不同安装位置合理配置；接口应至少包含以下接口：1个标准电源、1个VGA、1个网络、1个计算机音频、若干数量话筒插座。

RGB矩阵输入输出不小于8*8。

AV矩阵设计应充分考虑会议影像设备、视频会议，会议扩声等必要功能的需求。端口数量根据实际需求合理配置，并有适当预留。要求有断电现场保护功能；具备与计算机联机使用的RS232通讯接口，方便联机控制。

（3）舞台灯光机械系统

舞台灯光照明与控制配置常规灯光及调节设备，满足召开各种会议、报告、新闻发布会等的灯光要求，如：学术报告会、论坛讲座、表彰大会、小型文艺演出等。

（4）中央控制室要求

控制室布局要求：控制室为学术报告厅中心综合控制室。投标人应合理设计控制室布局。控制室内设备的排列,应便于维护与操作,并应满足安全、消防的规定要求。

控制室设备要求：控制台位置应符合设计要求，控制台布局、尺寸和台面及座椅的高度应符合现行国家标准《电子设备控制台的布局、形式和基本尺寸》的规定。台内接插件和设备接触应可靠，安装应牢固，内部接线应符合设计要求，无扭曲脱落现象。

四、　 货物清单及技术要求

1、音频扩声系统

2、视频中控系统

三、舞台灯光机械系统

备注：（1）在本节中给出的各主要设备的主要功能与关键参数由各投标商参考，所有投标设备应满足或高于招标文件要求，在非关键性参数方面允许轻微偏差，对于高于招标技术指标要求的设备，在技术评标时将受到重视。

（2）所有设备要求在参选品牌范围内选取。

（3）所有产品要求免费现场培训，并提供2名以上工作人员的专业技术培训。

（4）所有软硬件要求大于等于两年免费的软硬件质保、系统升级和上门维修服务。

（5）免费提供新购置软硬件的使用说明书和操作手册。

（6）当不同设备来自不同集成商时，本着协商合作原则，免费进行不同设备之间的连接、安装、调试。

五、　 其他必要说明

安装调试过程中，投标人需承担的基本义务：

1、供货商应负责本用户需求书的全部设备的安装督导工作，负责设备的调试及试运行督导，并对设备质量保证期内的设备质量负责。

2、安装、调试必须按照有关技术要求、国家标准和行业规范进行。供货商派出的安装督导人员应具备相关的专业知识及技术水平，熟悉本项目所述设备的规格、技术指标及安装工艺，有足够能力督导本用户需求书的全部设备的安装，确保其通过合同的验收。

3、须严格按照安装图纸和技术要求委派有经验的技术人员进行设备的安装督导，而且提供详细的相关资料及说明，确保安装能以适当和有效的方法进行。

4、对所提供的设备进行调试及操作试验，以表明设备安装符合技术要求。

5、在安装和调试过程中应接受业主合理的意见和要求，并保证业主的工程进度。

6、必须按照要求参加本项目的现场工程会议, 与业主及相关单位讨论解决有关设备的安装、调试和试运行的所有问题。

7、在安装过程发现的供货及其质量问题，供货商亦要负责补救处理。

8、技术文件和各类设计图纸(原理图、设计图、装配图)，以及配合安装承包商完成有关设备的安装和调试等工程实施过程中的记录资料、试运行报告以及竣工验收资料等在需一式4套提交给业主。

第五章　 附　  件