2011届毕业生学历证书数码像片采集工作定于2010年11月4、5、6日（周四、五、六）三天集中进行。请按照以下要求做好该项工作。
核对学籍库身份证号：身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，根据教育部对身份证号更改的新要求，请各位毕业生认真核对确认身份证号并做到：1、及时更正错误身份证号(请提供更改证明并发邮件由研究生部、学生处更改)2、15位身份证号升至18位(请提供身份证复印件并发邮件由学生处更改)3、军官证号补全（也可改为身份证号但需提供身份证复印件，请发邮件由学生处更改）。
集中拍摄地址：中关村园区（中关村东路80号）活动中心三层多功能厅。
有关事项及要求：
1、像片摄制费用为15元/人,拍摄时交纳；
2、参加拍摄的同学不得着白色或与背景同色的浅蓝色系服装。具体时间安排见(附件2)。
3、请生态中心学生尽量按统一安排参加集体拍摄，即11月5日（周五）2组10:25～10:55，以保证毕业电子注册及学位照片及时上传。因故不能参加本培养单位时间段拍摄的学生，可在 4、5、6日三天中任何一天拍摄。
4、按照上级教育主管部门要求：2011届毕业生，未采集数码照片的不能通过电子注册，将不能发放毕业证书。
补充说明：
近两年内已经参加过毕业生数码像片采集的同学不需要采集照片。
未能参加研究生院组织集体拍摄的学生可自行到新华社中国图片社进行补充拍摄。有关补拍事项及要求如下：
1、请照相时出示学生证（或校园卡），现场交费25元/人；
2、图像采集卡填写内容：
学校代码：80001
学校名称：中国科学院研究生院
院系代码：培养单位代码后四位
院系名称：培养单位全称
3、单独拍摄的学生需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质版照片，领取后交到所在培养单位研究生部，研究生部自行上传电子版照片到研究生院“教育业务管理平台”。
4、单独拍摄时间：2011年4月30 日前
每周一到周五9：00—16：00（节假日除外）。
5、单独拍摄地址：宣武门外大街甲1号，宣武门路口西南角褐色大楼东南入口四层。 (宣武门地铁出西南口)
研究生部
2010年10月27日