2020级秋季入学新生应登录国科大教育平台，检查本人学籍信息，并如实完整填写。
（一）学生登录教育信息平台方法：
1. 网址：http://sep.ucas.ac.cn。新生学籍信息注册的系统开放时间为：2020年9月10日至9月25日24:00。
2. 参加集中教学的学生，请用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写，自行更改过密码的请用更改后的密码。
3. 未参加集中教学的学生，请用学号作为用户名，初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写。如遇无法登录的情况，请拨打国科大网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。
（二）2020级秋季入学博士新生学籍信息数据维护时需注意：
1.学生登录“学籍系统”查看入学登记表中的“基本信息”部分，着重注意以下信息，“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”等。
2.生源地是学生毕业派遣的重要内容，指学生的入学前的“固定户口所在地”，请各单位认真准确填写、审核该项内容，务必在规定时间内完成。
生源地具体说明：攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，由大学起连续攻读的，其生源地为考入大学前常住户籍所在地；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户,其户口未迁入学校（国科大或研究所）的,原则上以工作（落户）地为生源地；若读研时户口已经迁入学校（国科大或研究所）集体户,则需要以落户地的政策为准（一般原则上以工作（落户）地为生源地）。以北京市为例,如果本科毕业后参加工作且户口落在北京,读研时户口迁入学校集体户,在就业时可按北京生源就业,但未就业的则只能二分回本科生时生源地。
生源地相关问题，如有疑问，请联系国科大就业指导中心。
生源地信息填写要求：生源地需填写到全国行政区划二级。如，填写到北京市海淀区或山东省青岛市。
3.学籍系统无在学阶段照片的，请学生自行上传在学阶段照片（上传路径：登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-学籍操作-填写 ，上传在学照片）。
请新生在9月25日前上传在学照片，否则将影响新生注册。
（三）学生应登录国科大教育平台，如实完整填写《研究生登记表》。
（四）关于2020级新生邮箱的使用：
从2018年开始，国科大网络中心为新生全部分配了中国科学院大学（***@mails.ucas.ac.cn）邮箱。2020级参加集中教学学生的邮箱信息已告知学生，不参加集中教学学生的邮箱账号信息，学生可登录学籍系统-档案管理-个人信息-学籍操作-查询中查到本人的邮箱及初始密码。建议学生首次登录国科大邮箱后，尽快修改邮箱密码。原已分配过国科大邮箱的新生（如硕士期间曾来国科大上课）不再分配新的邮箱账号。
（五）因受疫情影响未能在报到前获得前置学历学位证书、但可在2020年12月31日前获得前置学历学位证书的新生， 需提供以下材料：
（1）本人确认可在2020年12月31日前获得有关证书的承诺，需经导师签字确认。
（2）前置学历毕业院校提供相关证明材料，证明材料应包括：答辩通过时间，学分是否修满，预计取得毕业证和学位证的时间等内容。
有此种情况学生的，请务必9月15日前填写提交《2020级新生延期提供学位学历证书登记表》发送电子版至fushan@rcees.ac.cn，并请将纸质材料交至教育处。
教育处
2020年9月12日