2008年夏季毕业研究生须知

日期:2008-06-07
  为使即将毕业的研究生了解毕业期间各个时间节点需要完成的工作与任务,我们编著了下列五项相关内容,请每位毕业的研究生认真阅读,严格执行。5月初网上“学位信息管理系统”正式开通。申报2008年夏季毕业的研究生必须于2008年6月8日前完成研究生毕业论文答辩,6月9-11日统一上交学位申请材料,并完成“学位信息管理系统”的提交。

  一、申请预答辩需提交的相关材料
  研究生完成论文初稿,经导师审阅通过,方可申请论文预审并提交以下材料:
  1《博士论文预审申请表》(从中心主页/研究生教育中下载)。
  2 提交博士学位两门专业课试卷及成绩。
  3 提交论文初稿2份。
  4 已发表(含接收)及已投稿文章目录按编号、作者、文章题目、期刊名、年份、卷号、期数、起止页码等排序;SCI期刊注明;已投稿文章请提供文章标题、投稿期刊、作者等。同时提供相关证明材料:已正式发表的学术论文的首页复印件;已正式接收文章的接收函复印件并附文章全文;其他学术成果(专利)证明材料的复印件(专利证明要有名次说明)。

  二、研究生学位授予要求
  硕士研究生最低应达到下列条件之一:
   1 在SCI刊物上发表一篇论文;
   2 有一项发明专利受理,同时在国内本领域核心刊物上发表一篇论文;
   3 在国内核心期刊上发表两篇论文。
  博士研究生按不同学科最低应达到下列条件:
   1 环境科学专业的博士研究生在SCI刊物上发表两篇论文。
   2 环境工程专业的博士生在SCI刊物上发表一篇论文,同时在国内核心期刊上发表一篇论文和有一项发明专利被受理。
   3 生态学专业的博士生在SCI刊物上发表一篇论文,同时在国内核心期刊上发表两篇论文。
   4 环境经济与环境管理专业的研究生申请博士学位,至少要在SCI或SSCI收录期刊上发表一篇论文,同时在国内核心期刊上发表两篇论文,并且至少有一篇论文应发表在管理类期刊上。
  上述成果均须生态环境研究中心为第一署名单位,研究生为第一完成人或导师为第一完成人,研究生为第二完成人。

  三、申请学位需要提交的材料
   1 《毕业研究生登记表》一式两份。
   2 《中国科学院研究生院学位申请书》一式两份。
   3 《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》一式两份。
   4 《中国科学院研究生院学位论文评阅书》各一式两份。
   5 《中国科学院研究生院学位论文答辩表决票》一式一份。
   6 《中国科学院研究生院涉密学位论文申报表》一式两份(如不是涉密论文不需要填写)。
   7 学位论文 5 本(封二必须有《独创性声明》并有导师及本人签名,该声明可在中心主页/研究生教育中下载)。
   8 发表(含已接收)文章目录。(按编号、作者、文章题目、期刊名、年份、卷号、期数、起止页码等排序;SCI期刊注明)。同时提供相关证明材料:已正式发表的学术论文的首页复印件;已正式接收文章的接收函复印件并附文章全文;其他学术成果(专利)证明材料的复印件(专利证明要有名次说明)。发表文章目录必须和所提供的证明材料相符,同时按照相应顺序排放。(备注:此目录只需提供本人为第一作者或导师为第一、本人为第二作者的文章(含专利),其他与申请学位无关的成果不需要提供。)
   9 学位审核表电子版(其中的“发表文章目录”必须和第8条提供的一致)
   10 论文评阅人意见电子版(在一个Ward文件中,注明评阅人姓名、职称、单位)。
   9、10两份电子版文件与学位申请材料一起上交。以上表格均可在网上下载。

  四、“学位信息管理系统”(学生版)操作步骤说明
   1 登录系统
   先打开浏览器,输入网址:http://degree.gscas.ac.cn/input即可进入中国科学院研究生院学位信息管理系统登录页面。在用户名一栏输入用户名和密码,用户名为15位的学号,密码为学号的后五位。进入系统后请立即修改密码,以保证安全性。
   2 进入学生页面,在页面左边共有15个按纽(基本信息、课程学习、必修环节、发表论文、出版专著、科研奖励、获得专利、学位论文、评阅人、论文答辩、修改密码、意见反馈、打印表格、填表说明、信息确认),请逐一填写。
   3 填写完毕一定要保存,可随时修改,如确定数据可靠,不需再修改, 请点击“确定”按纽,确认信息后,所有学生提交的信息将不能再被修改。如果认为信息还有不准确之处必须作修改,请与研究生学位信息系统管理人员联系。
   4 填写时注意以下几点:
    ⑴ 填写内容一定要准确。
    ⑵ 生态环境研究中心的授权学科代码有:
     分析化学(硕士) 070302;有机化学(硕士)070303;生态学(硕士、博士)071012;
     环境科学(硕士、博士)083001;环境工程(硕士、博士)083002或环境科学与工程0830(按一级学科)。
    ⑶ 个人信息
    大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕士单位:如果院校或单位不在列表中,请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的备注里具体说明。
    硕、博连读的博士:硕士毕业院校、获硕士单位选择列表最下方的“99999 硕博连读”;获硕专业和门类按照申请博士学位的专业门类填写、获硕日期填写转博日期。
    ⑷ 硕/博导信息
    如有第二导师,请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
    ⑸ 学习信息
    学分:硕士研究生按研究生院提供的成绩单填写。博士研究生英语为2学分,现代科技革命与马克思主义为1学分。开题报告2学分,中期考核2学分,社会实践1学分。
    入学前学历:硕博连读的学生填写“41本科毕业”
    ⑹ 主要简历
    主要简历从大学开始填写。
    行政职务:如果是在学期间,请填写:“学生”。
    专业技术职务:如果没有,请选择“其他”。
    ⑺ 必修环节
    包括开题报告、中期考核、学术报告和社会实践。
    ⑻ 发表论文
    包括已公开发表或已正式接收(有正式录用函)。
    作者列表是指排名在前5名的情况下填写作者列表。
    作者排名是指导师排名不计在内(如第一作者为导师、第二为学生本人时,“导师排名”栏内填写“1”)。
    ⑼ 科研奖励是指在学术上获得的奖励
    ⑽ 系统将自动生成“学位申请书”和“论文答辩学位授予决议书”,用A4纸打印一式二份。
  5.本信息是为二级学位评定委员会学位授予审核工作的需要、向国务院学位评定委员会办公室上报信息并将存档,请务必填写准确,不要缺项,错报,认真检查核实,确实正确无误后再提交上报。
  6. 学位论文电子版需登录到研究生院“学位信息管理系统”的“学位论文网上提交”栏目,由学生本人进行网上提交。学位论文电子版应与印刷本保持一致,学位论文电子版的完整性及准确性由学生本人负责。

        五、研究生毕业工作进程表             

工作内容
负责人
完成时间
博士学位论文预答辩申请材料审核
冯娟
4月16日、17日、18日
博士学位论文预答辩
杜向荣
4月底
签定就业协议书
曹青
随时(建议5月底)
毕业生信息注册
曹青
6月20日前
硕士、博士学位论文答辩
各位导师、研究生
6月8日前完成
受理学位申请材料、领取离所通知单
冯娟
6月9-11日
学位信息系统的审核
曹青
6月12-17日
中心学位委员会会议
杜向荣
6月18-20日
办理离中心手续、发毕业研究生派遣证
冯娟、曹青
6月25-29日
毕业典礼、离中心
杜向荣
6月底或7月初

                                                                                                                                                                           2008年3月5日


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