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综合办公室
展览室管理规则
2008-10-14
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1.每周安排保洁员进行1次玻璃台面清洁,每月进行1次全面清洁。每季度对展览室四周顶层清洁1次。展览室要定期开门通风透气。
2.灯光每月专门检查1次灯光效果,发现故障灯泡及时更换。
3.遇重要接待活动,提前一天进行全面检查和清洁。
4.定期检察来宾留言薄、签字笔,及时补充和更新。
5.每年对展版内容和状况进行一次检查,如有重要内容需要更新及时向主管主任汇报,得到中心领导指示后及时更新。发现异常,及时处理。
6.展览室展览的实物应登记造册,进出有记录。
7.每二年征集一次展品,及时补充或增加展品,定期整理展品。
8.展览室钥匙由综合办公室负责,生态科研楼门卫室处代为保管1把,以备急需之用。
9.接待人员要提前做好准备。参观展览室由主接待人员负责讲解,并请参观贵宾留言、签名。
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